LTS / ASTAT Denuncia giornaliera
A partire dal 1° novembre 2023, le strutture ricettive dell'Alto Adige sono tenute a presentare quotidianamente le statistiche sui pernottamenti. Questa denuncia sostituisce la precedente "Denuncia mensile" inviata all'LTS. La denuncia dell'ospite al "Portale Alloggiati" deve continuare a essere eseguita separatamente ogni giorno.
Per garantire che possiate implementare questa modifica senza problemi, vi forniamo un aggiornamento del software che verrà applicato automaticamente. Con l'aggiornamento alla versione 23.08 di ASA, l'account del portale Internet per il nuovo reporting giornaliero viene creato in modo completamente automatico. Tuttavia, è importante che decidiate ora come organizzare il passaggio al reporting giornaliero. Ecco le opzioni disponibili:
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1. Denuncia mensile per ottobre da completare l'1 novembre e poi passare alla denuncia giornaliera:
Potete completare il report mensile per ottobre come al solito l'1 novembre, prima di passare alla denuncia giornaliera. Questo vi permetterà di concludere correttamente il mese di ottobre e garantirà che la vostra denuncia sia completa. Dopo aver completato la denuncia mensile, potete passare alla denuncia giornaliera. Da quel momento, dovrete effettuare questa denuncia ogni giorno.
2. Passaggio immediato alla denuncia giornaliera:
Se lo desiderate, potete anche passare immediatamente alla denuncia giornaliera. Ciò significa che dal momento del passaggio, tutti i check-in e i check-out dovranno essere denunciati quotidianamente. Si prega di notare che in questo caso dovrete denunciare retroattivamente i giorni già trascorsi del mese di ottobre con la denuncia giornaliera. In questo modo vi assicurerete che nessun dato vada perso.
Se avete domande sul passaggio o avete bisogno di assistenza, il vostro partner commerciale ASA è a vostra disposizione. Non esitate a contattare il nostro team di supporto per ulteriori informazioni e assistenza.
Configurazione
L'unica "configurazione" necessaria dopo l'aggiornamento della versione 23.08, è la sostituzione del conto precedente con il nuovo conto "Denuncia giornaliera LTS" in Hotel/Preimpostazioni/Alberghi ATP nella scheda "Impostazioni" del conto per la denunica giornaliera.
In quest'area sono stati introdotti di recente i due campi "Camere (disponibili)" e "Letti (disponibili)". Questi valori sono calcolati automaticamente in base alle categorie e alle camere inserite ma possono, se necessario, essere modificati manualmente (non é obligatorio).
Come si svolge una denuncia giornaliera?
La denuncia giornaliera può essere effettuata ogni giorno in Hotel/Attività periodiche/ Denunce giornaliere ATP.
Come si svolge una denuncia giornaliera?
Trasmettere la denuncia giornaliera
La denuncia giornaliera può essere effettuata ogni giorno in Hotel/Attività periodiche/ Denunce giornaliere ATP.
<span>Il campo "</span><span>Data denuncia giornaliera</span><span>" determina la data per la quale deve essere effettuata la denuncia. Se necessario, il campo "Camere occupate" può essere modificato manualmente (solo per le denunce di un giorno).</span>
Fare clic sul pulsante"Trasmetti rapporto giornaliero" a destra per avviare l'operazione. Se ci sono rapporti giornalieri non ancora inviati dal giorno precedente, viene visualizzato un messaggio in tal senso. Se la trasmissione va a buon fine, la data corrispondente viene inserita nel campo "Data dell'ultimo rapporto giornaliero".
Suggerimento: la denuncia giornaliera può essere elaborata anche tramite il controllo/chiusura giornaliera. In questo modo, la denuncia giornaliera, la denuncia al portale allogiati e la chiusura dei sistemi di pagamento e dei registratori di cassa possono essere completate con un solo clic.
Segnalare i periodi in anticipo e correggere il passato
È anche possibile denunciare periodi più lunghi in anticipo (ad esempio per le ferie aziendali). A tal fine, nel campo "Data denuncia giornaliera" deve essere inserito il giorno precedente della riapertura. Questa operazione trasferisce l'intero periodo tra le due date (ultima denuncia giornaliera e data denuncia giornaliera).
Quando si trasferiscono periodi più lunghi, non è possibile modificare il numero di "camere occupate".
Se la trasmissione non va a buon fine, la data dell'ultima denuncia effettuata con successo viene automaticamente memorizzata nel campo "Data dell'ultima denuncia giornaliera" e la trasmissione viene annullata. Se necessario, è possibile correggere i dati errati e avviare nuovamente la trasmissione dall'ultimo giorno trasmesso con successo.
Eventuali correzioni possono essere apportate anche alle denunce di giorni già trascorsi (solo in misura limitata e trasferibile). La trasmissione avviene sempre dalla "Data dell'ultima denuncia giornaliera" alla "Data della denuncia giornaliera".
Vacanze aziendali: Per poter completare l'addebito del soggiorno per i periodi di chiusura o le ferie aziendali, il periodo di chiusura deve essere inserito in Hotel/preferenze/festività aziendali. Inoltre, durante il periodo in questione non si possono effettuare né arrivi né partenze. Il periodo deve poi essere trasferito tramite il rapporto giornaliero e l'addebito del soggiorno deve essere confermato.
Confermare l'imposta di soggiorno
La denuncia giornaliera sostituisce la denuncia mensile; tuttavia, l'imposta di soggiorno deve essere confermata mensilmente. Questa operazione si effettua in Hotel/Attività periodiche/Imposta di soggiorno ATP con il tasto "Conferma imposta di soggiorno".
Cliccando sul pulsante "Conferma imposta di soggiorno" si apre la seguente finestra di dialogo:
Viene quindi effettuato un controllo automatico per verificare che l'imposta di soggiorno in ASA corrisponda a quella calcolata nel portale LTS e che siano disponibili tutti i dati rilevanti per il mese precedente. Se ci sono differenze o errori, si apre un dialogo corrispondente.
Una volta completato con successo il mese, si apre una finestra del browser con la richiesta di pagamento pagoPA in formato PDF. Il documento viene memorizzato anche nei documenti del DMS ASA.
ATTENZIONE: Se più alberghi APT utilizzano lo stesso conto denuncia ospiti (Portale Alloggiati) e la stessa numerazione, i dati di tutte le strutture interessate devono essere trasmessi prima della conferma dell'imposta di soggiorno. In caso contrario, potrebbero verificarsi differenze nel numero di pernottamenti tra ASA e LTS.