Le sedi alberghiere distribuite si fondono con ASA HOTEL per formare un'unità strategica comune. A seconda dell'orientamento strategico e della gestione delle strutture, esistono diverse opzioni per la gestione multiproprietaria in ASA HOTEL.
In questa variante, gli hotel sono gestiti come aziende indipendenti. Tuttavia in ASA HOTEL è possibile, se i diritti assegnati all'operatore lo permettono, passare da una struttura all'altra. Le interfacce, ad esempio verso i portali online, sono configurate separatamente e sono gestite separatamente per ogni struttura. Tuttavia, tutte le strutture utilizzano un database centrale degli ospiti. Un database degli ospiti in comune offre al gruppo alberghiero diversi vantaggi:
- Migliore esperienza per gli ospiti: condividendo i dati degli ospiti, il gruppo alberghiero può sviluppare una migliore comprensione delle loro esigenze e preferenze.
- Marketing efficace: con il database degli ospiti centralizzato, è possibile realizzare campagne di marketing mirate rivolgendosi a gruppi di ospiti specifici.
- Maggiore efficienza: un database comune degli ospiti semplifica il lavoro del personale. I check-in, ad esempio, possono essere effettuati più rapidamente perché i dati degli ospiti sono già disponibili.
- Risparmio sui costi: raggruppando le campagne di marketing e di vendita é possibile un sensibile risparmio di costi, ad esempio con il mailing.
Con esercizi interconnessi è possibile lavorare con un quadro prenotazioni comune per tutte le aziende in ASA HOTEL . Tutte le stanze di tutte le aziende sono quindi visibili in un unico quadro prenotazioni . Le valutazioni, le statistiche ed i rapporti possono essere generati per la singola azienda o per tutte le aziende insieme. Questa variante offre un'integrazione ancora più stretta delle singole aziende. Le interfacce possono essere utilizzate sia congiuntamente che separatamente. L'utilizzo di un planing comune offre molti vantaggi:
- Migliore utilizzo della disponibilità: utilizzando un piano delle camere condiviso è possibile utilizzare meglio la disponibilità e colmare eventuali vuoti di prenotazione tra le varie sedi.
- Panoramica generale: Un piano delle camere comune fornisce una rapida panoramica di tutte le strutture, sia per il front office che per la direzione dell'hotel. Le prenotazioni di tutte le strutture possono essere elaborate a livello centrale ed é possibile creare analisi o statistiche sia per una singola struttura oltre che per tutte le strutture.
