LTS Tagesmeldung
Ab 1. November 2023 sind Südtiroler Beherbergungsbetriebe verpflichtet, täglich die ASTAT-Meldung zu übermitteln. Diese Tagesmeldung ersetzt die bisherige „Monatsmeldung“, die an den LTS übermittelt wurde. Die Gästemeldung an das "Portale Allogiati" muss weiterhin täglich separat durchgeführt werden.
Um sicherzustellen, dass Sie diese Änderung reibungslos umsetzen können, stellen wir Ihnen ein Software-Update zur Verfügung, das automatisch eingespielt wird. Mit dem Update auf die ASA Version 23.08 wird das Internet-Portal-Konto für die neue Tagesmeldung vollkommen automatisch angelegt. Es ist jedoch wichtig, dass Sie sich nun entscheiden, wie Sie die Umstellung auf die tägliche Meldung organisatorisch handhaben möchten. Hier sind Ihre Optionen:
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1. Monatsmeldung für Oktober am 1. November abschließen und dann auf die Tagesmeldung umstellen:
Sie können die Monatsmeldung am 1. November für den Oktober wie gewohnt abschließen, bevor Sie auf die Tagemeldung umstellen. Dies ermöglicht Ihnen, den Oktober ordnungsgemäß abzuschließen und gewährleistet, dass Ihre Meldungen vollständig sind. Nach Abschluss der Monatsmeldung können Sie auf die Tagesmeldung umstellen. Ab diesem Moment müssen Sie diese Meldung dann täglich durchführen.
2. Sofortige Umstellung auf die Tagesmeldung:
Wenn Sie möchten, können Sie auch sofort auf die tägliche Meldung umstellen. Dies bedeutet, dass ab dem Zeitpunkt der Umstellung alle Check-Ins und Check-Outs täglich gemeldet werden. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall rückwirkend die bereits vergangenen Tage des Monats Oktober mit der Tagesmeldung nachmelden müssen. So stellen Sie sicher, dass keine Daten verloren gehen.
Wenn Sie Fragen zur Umstellung haben oder Unterstützung benötigen, steht Ihnen Ihr ASA-Vertriebspartner gerne zur Verfügung. Bitte zögern Sie nicht, sich an unser Support-Team zu wenden, um weitere Informationen und Hilfe zu erhalten.
Einrichtung
Einziger “Einrichtungsschritt”, der für die erste Tagesmeldung erforderlich ist, ist dass beim jeweiligen TV-Betrieb unter Hotel/Vorgaben/TV-Betriebe unter dem Reiter "Einstellungen" beim Nächtigungsmeldungs-Konto das bisherige Konto mit dem neuen Konto “LTS Tagesmeldung" ersetzt werden muss.
In diesem Bereich wurden auch die beiden Felder "Zimmer (verfügbar)" & "Betten (verfügbar)" neu eingeführt. Diese Werte werden auf Grundlage der eingetragenen Kategorien und Zimmern automatisch berechnet, können aber bei Bedarf (muss nicht!) manuell abgeändert und hier hinterlegt werden.
Wie wird eine Tagesmeldung durchgeführt?
Die Tagesmeldung kann täglich unter Hotel/Periodische Tätigkeiten/TV-Tagesmeldung durchgeführt werden.
Wie wird eine Tagesmeldung durchgeführt?
Tagesmeldung übertragen
Die Tagesmeldung kann täglich unter Hotel/Periodische Tätigkeiten/TV-Tagesmeldung durchgeführt werden.
Das Feld "Tagesmeldungsdatum" bestimmt das Datum für welches die Meldung durchgeführt werden soll. Bei Bedarf kann das Feld "Belegte Zimmer" manuell abgeändert werden (nur bei Meldungen eines einzigen Tages).
Mit einem Klick auf den Button rechts "Tagesmeldung übertragen" wird diese angestoßen. Sollten vom Vortag noch nicht gesendete Tagesmeldungen vorhanden sein, wird dahingehend ein Hinweis ausgegeben. Bei erfolgreicher Übermittlung wird im Feld "Datum letzte Tagesmeldung“ das entsprechende Datum eingesetzt.
Tipp: Die Tagesmeldung kann auch über den Tages-Check/-Abschluss abgewickelt werden. Auf diesem Wege können Tagesmeldung, Meldung an die Quästur sowie Abschlüsse von Zahlungssystemen und Registrierkassen mit einem Klick erledigt werden.
Zeiträume im Voraus melden und Vergangenes korrigieren
Es ist auch möglich, längere Zeiträume im Voraus zu melden (z.B. für Betriebsferien). Hierfür muss im Feld "Tagesmeldungsdatum" der Tag vor der Wiedereröffnung eingetragen werden. Damit wird der gesamte Zeitraum zwischen dem beiden Datumsangaben (letzte Tagesmeldung und Tagesmeldungsdatum) übertragen.
Bei der Übertragung von längeren Zeiträumen ist es nicht möglich die Anzahl der "belegten Zimmer" zu ändern.
Sollte diese Übertragung fehlschlagen, wird das letzte erfolgreiche Meldedatum im Feld "Datum letzte Tagesmeldung" automatisch hinterlegt und die Übertragung abgebrochen. Gegebenenfalls können so fehlerhafte Daten korrigiert und die Übertragung ab dem letzten erfolgreich übertragenen Tag neu angestoßen werden.
Eventuelle Korrekturen können auch auf bereits vergangene Meldungen mehrerer Tage vorgenommen werden (nur begrenzt möglich und übertragbar). Die Übertragung erfolgt immer vom "Datum der letzten Tagesmeldung" bis zum "Tagesmeldungsdatum".
Betriebsferien: Um den Abschluss der Aufenthaltsabgabe für geschlossene Perioden bzw. Betriebsferien durchführen zu können, muss der geschlossene Zeitraum unter Hotel/Vorgaben/Betriebsferien hinterlegt sein. Außerdem dürfen im betreffenden Zeitraum keine An- oder Abreisen stattfinden. Anschließend muss der Zeitraum per Tagesmeldung übertragen und die Aufenthaltsabgabe bestätigt werden.
Aufenthaltsabgabe bestätigen
Die Tagesmeldung ersetzt die Monatsmeldung, nichtsdestotrotz muss monatlich die Aufenthaltsabgabe bestätigt werden. Dies erfolgt unter Hotel/Periodische Tätigkeiten/TV-Aufenthaltsabgabe mit dem Button "Aufenthaltsabgabe bestätigen".
Mit einem Klick auf den Button "Aufenthaltsabgabe bestätigen" öffnet sich folgender Dialog.
Anschließend erfolgt eine automatische Prüfung, ob die Aufenthaltsabgabe in ASA mit der berechneten Abgabe im LTS-Portal übereinstimmt und für den Vormonat alle relevanten Daten vorhanden sind. Bei eventuellen Differenzen oder Fehlern öffnet sich auch ein entsprechender Dialog.
Nach erfolgreichem Abschluss des Monats öffnet sich ein Browserfenster mit der pagoPA Zahlungsaufforderung im PDF Format. Das Dokument wird auch in den ASA-DMS-Dokumenten abgelegt.
ACHTUNG: Sollte bei mehreren TV-Betrieben dasselbe Gästemeldungskonto (Portale Allogiati) und dieselbe Nummerierung genutzt werden, müssen vor dem Abschluss der Aufenthaltsabgabe die Daten aller betroffenen Betriebe übermittelt werden. Ansonsten kann es zu Differenzen der Nächtigungen zwischen ASA und LTS kommen.