Ausweis-Scan
Tippen ➙ Ausweis kontrollieren ➙ Tippen ➙ Kontrollieren ➙…. Jeder, der an der Rezeption arbeitet, kennt dieses Prozedere beim Check-in. Mit der neuen Funktion des Check-in Manager Pro haben Sie alle Daten in wenigen Sekunden eingetragen Wie funktioniert's? Mit einem Klick die Scan-Funktion öffnen, das Dokument scannen und fertig! Kein Tippen, kein Kontrollieren, keine 5 Sekunden! Einfach, schnell, zuverlässig. Glauben Sie nicht? Testen Sie den Check-In Manager jetzt kostenlos!
"Wir empfangen die Gäste mit dem Tablet und checken sie gleich ein. Wir vervollständigen die Daten, tragen Bemerkungen ein, lassen die Datenschutz-Einwilligung unterschreiben und begleiten die Gäste auf's Zimmer." Jonas Mairhofer, Direktor der Alpine Spa Resorts
Intuitiv
Kein Tippen, einfach Abscannen!
Auch Personen ohne Rezeptionserfahrung können mit dem Check-in Manager problemlos Gastdaten aufnehmen und einen schnellen Check-in abwickeln.
Mit der neuen ID-Scanfunktion können mit einem Klick Ausweise, Führerscheine, Reisepässe abgescannt werden. Das lästige Dateneintippen beim Check-in ist damit Geschichte!
Schnell
In 5 Sekunden erledigt
In unter fünf Sekunden sind die Gastdaten vom Ausweis im System eingelesen. Hoteliers, RezeptionistInnen und Gäste sparen sich damit wertvolle Zeit
Akkurat
Genauigkeit durch Machine-Learning-Algorithmen
Wir lesen nicht wie konventionelle Scanner die MRZ aus, sondern nutzen Machine-Learning-Algorithmen, um mit höchster Genauigkeit alle Informationen des Passes zu erfassen. So können wir beispielsweise auch den italienischen Papierausweis fehlerfrei erfassen.
Mobil
Höchste Flexibilität mit Tablet
Mit dem Tablet können Sie überall und jederzeit Ausweise einlesen, Unterschriften einholen und Check-ins durchführen.
ASA ScanBox
Perfektes Scan-Ergebnis
Ausweise können sowohl mit dem Tablet oder Smartphone eingescannt werden als auch direkt am Computer mit der dafür eigens entwickelten ASA ScanBox.
Mit der neuen ScanBox lässt sich die Arbeit an der Rezeption deutlich vereinfachen. Zudem hilft sie, Zeit zu sparen und Fehler bei der Gästedateneingabe zu vermeiden.
Die ASA ScanBox wurde vom ASA Team entwickelt und der erste Prototyp gebaut. Jetzt wird die ScanBox gemeinsam von ASA und einem Südtiroler 3D-Drucker Unternehmen produziert. Die ScanBox funktioniert auch bei unterschiedlichen Lichtverhältnissen einwandfrei: durch die integrierte Kamera, die Glasscheibe, die zwei Lichtabdeckungen und die eingebaute und einstellbare LED-Beleuchtung erzeugt sie ein optimales Bild. Erhältlich ist die ScanBox exklusiv bei allen ASA-Partnern, professionelle Beratung gibt es wie gewohnt natürlich dazu.
Was sagen die User?
"Wir haben uns für alle ASA-Tablet-Tools entschieden, um der Zettelwirtschaft in der Rezeption ein Ende zu setzen. Nicht nur aus umweltschonenden, sondern auch aus organisatorischen Gründen ist diese Lösung perfekt für uns. Die Rezeption und das Housekeeping können abteilungsübergreifend Aufgaben verwalten. Auch für den Gast ist diese Lösung einfach zu handhaben: beim Check-in wird die Privacy-Erklärung unterschrieben und beim Check-out die Kostenaufstellung übersichtlich und einfach präsentiert." Parkhotel Laurin
"Das clevere Tool hat mir meinen Alltag als Rezeptionistin bedeutend vereinfacht. Ich kann nun auf umständliche An- und Abreiselisten an der Rezeption verzichten. Darüber hinaus kann ich jederzeit alle wichtigen Kennzahlen am Dashboard ablesen und mir so schnell einen guten Überblick verschaffen. Ihr habt mit dem Check-in Manager einen großen, unverzichtbaren Schritt für jedes Hotel gemacht." Lorena, Rezeptionistin im Alpenpalace Luxury Hideaway & Spa Retreat
"Die Ankunftsliste auf dem Tablet ist immer aktuell und ich weiß, wer bereits eingecheckt wurde und wer noch fehlt. Ich habe den Überblick über Reservierungs- und Gastinformationen, wer Stammgast ist und ob das Zimmer schon für den Check-in bereit ist. Außerdem kann ich überall nach der Privacy-Unterschrift fragen. Der neue Check-in Manager von ASA ist sehr, sehr praktisch." Wendy, Rezeptionistin im Adler Spa Resort
"Im Zuge der Wiedereröffnung habe ich nun in allen Häusern den Check-in Manager eingeführt. Ich kann euch ehrlich sagen, die Mitarbeiter sind begeistert! Alle loben die Übersicht über Anreisen, Abreisen, Zimmerstatus, fehlende Daten usw. Wir empfangen die Gäste mit dem Tablet und checken sie gleich ein. Wir vervollständigen die Daten, tragen Bemerkungen ein, lassen die Datenschutz-Einwilligung unterschreiben und begleiten die Gäste auf's Zimmer. Auch in den kleineren Hotels ist der Check-in Manager sehr praktisch, insbesondere wenn der PC abseits vom Empfang steht. Es ist ein großes, neues Tool, das ihr hier entwickelt habt und ich bin aktuell wirklich sehr motiviert, das allen zu zeigen. Ich hoffe auch die vielen anderen ASA-Kunden werden sich dem Nutzen dieses Tools sehr bald bewusst, denn es ist großartig!" Jonas, Direktor der Alpine Spa Resorts