ASA Payments
Durch die in ASA HOTEL voll integrierten Zahlungssysteme werden Kreditkartendaten sicher gespeichert, Vorautorisierungen und elektronische Zahlungen können direkt in ASA HOTEL durchgeführt und Beträge werden direkt an das POS-Terminal übertragen. Alle Transaktionen werden in der Hotelsoftware gespeichert und können somit jederzeit nachverfolgt werden, inklusive elektronischer Unterschrift. Es ist also nicht mehr notwendig, einen unterschriebenen Zahlungsbeleg physisch aufzubewahren, da dieser direkt im Document Management System in ASA HOTEL mit der elektronischen Unterschrift des Gastes gespeichert wird.
Zeitersparnis
- Automatisches Einlesen von Anzahlungen, Tagesabschlüsse der POS-Terminals per Klick, Kartenzahlungen in ASA HOTEL abwickeln
- Keine manuellen Operationen mehr: Anzahlungen werden automatisch in der Reservierung übernommen.
- Die Tagesabschlüsse der Terminals direkt in ASA HOTEL mit einem Klick durchführen.
- Auch die Zahlung von virtuellen Karten mit wenigen Klicks abwickeln.
Erhöhte Sicherheit und Transparenz
- Sichere Speicherung von Kreditkarten als Token
- Für erhöhte Sicherheit sorgt die automatisierte Tokenisierung von Kreditkartendaten.
- Im Sinne der Transparenz werden alle Transaktionen am POS Gerät oder über das Zahlungswidget in ASA HOTEL gespeichert.
- Jede elektronische Zahlung ist einem Abrechnungskonto zugewiesen. Somit ist klar ersichtlich, welche Zahlungen zu welchen Konto gehören.
Außerdem können nun Online-Zahlungen automatisch in ASA HOTEL eingelesen werden. Dabei wird automatisch ein Abrechnungskonto mit den Zahlungsdetails erstellt und der Reservierung zugeordnet.
Ihre ASA-Experten beraten Sie gerne zu diesen neuen Funktionen.
Fehlerminimierung
- Kein Tippen von Beträgen und kein Ablegen von physischen Belegen.
- Beträge müssen nicht mehr händisch am POS-Terminal eingetippt werden.
- Belege werden vom Gast elektronisch unterschrieben. Diese Belege werden im ASA Document Management System automatisch gespeichert und können jederzeit wieder ausgedruckt werden.
Erhöhtes Gästeerlebnis
- Unterschrift des Zahlungsbelegs via Tablet und fast Check-out.
- Ist ein Beleg zu unterschreiben, kann der Gast diesen am Tablet unterschreiben.
- Bei der Online-Anzahlung kann der Gast entscheiden, ob die Kreditkarte auch für eine wiederkehrende Zahlung verwendet werden kann. Am Abreisetag kann die Zahlung direkt in ASA HOTEL durchgeführt werden, ohne dass der Gast an der Rezeption mit seiner Karte erscheinen muss.
